Sangat Efektif, Cara Membuat Skala Prioritas Kebutuhan!– Kita pasti menginginkan untuk bisa menuntaskan semua pekerjaan dengan optimal, akan tetapi kita mempunyai keterbatasan waktu dan tenaga untuk menuntaskannya secara maksimal. Apa yang harus dilakukan?
Menyusun skala prioritas kebutuhan merupakan cara yang efektif untuk melakukan manajemen terhadap pelbagai kesibukan yang kita peroleh. Skala ini menjadi takaran terhadap efisiensi dan keutamaan skedul yang harus dituntaskan terlebih dahulu, tanpa mengesampingkan skedul lainnya.
Cara Membuat Skala Prioritas Kebutuhan
Pastikanlah bahwa Anda memiliki cukup waktu untuk melakukan semua tuntutan kegiatan yang ada. Jangan sampai Anda mengalami chaos saat ingin menuntaskan satu per satu kegiatan yang akan dijalani. Bagaimana cara membuat skala prioritas kebutuhan tersebut? Simak beberapa kategori yang dapat dijadikan dasar berikut ini,
1. Mendesak & Penting
Pertama, lihat apa saja kegiatan Anda yang berstatus mendesak & penting. Bagaimana mengidentifikasinya?
Pekerjaan yang penting adalah sebuah skedul yang menyangkut dengan faktor primer dalam kehidupan Anda, misalnya keluarga, pekerjaan, kesehatan dan lain sebagainya. Sedangkan identifikasi mendesak bisa ditengok melalui kapasitas waktu yang Anda miliki untuk menuntaskannya.
Jika Anda memiliki perkara yang penting dan harus diselesaikan dalam waktu secepat mungkin, maka masukkanlah skedul ini dalam skala prioritas kebutuhan yang pertama. Jangan pernah menunda kegiatan yang masuk dalam kategori ini, ya!
2. Penting
Kemudian, pekerjaan yang masih menyangkut aspek fundamental dalam hidup Anda, sebagaimana disebutkan di atas, perlu dimasukkan dalam tingkatan kedua. Pekerjaan penting ini harus didahulukan, meskipun Anda memiliki waktu cukup luang, namun jangan abaikan perkara ini.
3. Mendesak
Biasanya, kategori skedul mendesak ini datang dari pihak eksternal yang secara tiba-tiba datang menemui Anda. Sebenarnya, Anda bisa menolak skedul ini apabila memang mengganggu efektivitas kerjaan Anda yang primer.
4. Tidak Mendesak & Tidak Penting
Mungkin sekarang banyak orang yang terbalik, yakni lebih cenderung mengerjakan hal yang tidak penting & tidak mendesak. pekerjaan seperti bermain game, begadang dan yang lainnya adalah perkara yang tidak fundamental. Jadi, Anda bisa meletakkannya pada skala prioritas kebutuhan terakhir atau bahkan menguranginya.
Banyak hal yang bisa Anda optimalkan, termasuk memperkaya kualitas soft skill diri. Sebab mengembangkan soft skill juga berarti mengembangkan karir hidup Anda.
Join kelas training Pelatihan Komunikasi by KelasBicara.com merupakan solusi untuk mengisi waktu Anda menjadi lebih produktif. Anda akan dimentori langsung oleh master coach handal & berpengalaman. Ingin konsultasi & registrasi seputar program training & coaching bersama Kelasbicara.com? Segera hubungi Admin di bawah ini, Salam Confidence!
